随着医院的分工越来越细和专业化程度慢慢的升高,对于医院设备科管理工作来说,传统的仅仅停留在资产管理层面的设备管理方式,显然已经不能够满足医院发展的需求。
如果对医疗设施的数据资料、使用情况等进行精细化管理,则可以将设备的效能发挥到最大化。最直接的表现就是医疗质量和服务持续改进,工作效率提升,核心竞争力得到增强。精细化管理也体现了医院对管理的不懈追求,是医院工作严谨认真、精益求精思想的表现之一。
有的医院在对医疗设施从申购到使用再到报废过程所产生的有关数据均是人工登记、查阅和打印,没有建立完善的管理体系,信息资料处于无序管理状态。使管理者缺乏对医疗设施质量控制、计量分析及维修保养状态的把握。
为了使医疗设施的作用能获得充分的发挥,对设备的使用、效益、采购评价等方面做全方位精细化管理已成必然趋势。
精细化管理关键是复杂事情简单化,定量化、信息化事情。不仅要重视设备的静态管理,更要重视设备的动态管理。精细化管理可以让院方实时获知设备正常运行状态,一键报修,记录随时随地查询。
为了使医院的服务不断的提高,使其竞争力更为直接地反映出来,就要充分的发挥医疗设施精细化管理以及其协调能力的作用。
为了让医院更合理的管理医疗设施,及时掌握医疗设施的动态情况,维尔医疗围绕“安全、标准、统一、效益”这三个目标,综合500余份管理文件,建立一套医疗设施精细化管理体系。基于设备报修、维修、计量、质控、巡检、保养为一体的医疗设施全生命周期医修库医疗设施管理系统,实现医院设备管理的规范化,数据准确化,决策过程的程序化。
通过对医疗设施的精细化管理,不仅能做到账物相符,状态清晰,还可以使维修的过程更加有效和透明化,工程师的工作效率会更高,工作量、维修费用和维修工时等统计更精准化。
对于所有托管维保的设备,我们会建立主动维修保养计划、设备巡检计划,定时提醒,责任落实到工程师,定量考核。规避不利的因素,发挥有利的因素。
另外,栢田医疗拥有完备的设备管理资料库、服务监控系统、保养、巡检工作体系、节假日、重大事件以及应急服务的保障体系,通过7*24小时及时响应,使服务的品质有所保障。每半年、一年汇总提交设备维修设备总结报告,为医院领导更好的管理设备提供有效数据,提高设备使用效率,同时一直在优化服务方案和服务内容。
在新形势下,只有将管理做到精细化,才能在发展上精益求精。这种从粗放管理转向精细化管理的运行模式也成为医院做大做强的根本途径,也是医院实现可持续发展的必由之路。